1. Postanowienia ogólne
Polityka prywatności ma na celu poinformowanie osób korzystających z Serwisu, w szczególności o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakich celach i na jakich podstawach prawnych, komu mogą być przekazywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:
Kancelaria Doradcy Podatkowego i Radcy Prawnego Justyna Zając – Wysocka z siedzibą w Krakowie, al. Juliusza Słowackiego 28/5, 30-007 Kraków, NIP: 6792443258, REGON: 120087732, e-mail: biuro@kancelaria-wysocka.pl, tel.: +48 605 419 033 (dalej: „Administrator”).
Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich bezpieczeństwo. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.
2. Kontakt z Administratorem
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
- pisemnie na adres: al. Juliusza Słowackiego 28/5, 30-007 Kraków,
- pocztą elektroniczną: biuro@kancelaria-wysocka.pl,
- telefonicznie: +48 605 419 033.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię;
- adres poczty elektronicznej (e-mail);
- dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści wiadomości lub za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie;
- informacje związane z korzystaniem z Serwisu, w tym dotyczące aktywności użytkownika, w zakresie wynikającym z zastosowanych narzędzi analitycznych i marketingowych;
- informacje zapisane w plikach cookies oraz podobnych technologiach.
Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakiej funkcjonalności Serwisu korzysta użytkownik. Administrator nie zamierza zbierać za pośrednictwem Serwisu szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
4.1. Korzystanie z Serwisu
Dane związane z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane w celu zapewnienia jego prawidłowego i bezpiecznego działania oraz obsługi jego funkcjonalności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4.2. Pobranie bezpłatnego materiału
Jeżeli użytkownik podaje imię oraz adres e-mail w celu otrzymania bezpłatnego materiału, dane te są przetwarzane w celu realizacji żądania użytkownika oraz obsługi formularza. Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przesłanie lub udostępnienie materiału.
4.3. Newsletter i informacje marketingowe
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną, jego adres e-mail oraz — jeżeli został podany — imię mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji dotyczących m.in. organizowanych szkoleń, webinarów i wydarzeń, materiałów edukacyjnych, usług oferowanych przez Administratora oraz innych informacji związanych z jego działalnością. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie, w szczególności przez link umożliwiający rezygnację z subskrypcji w każdej wiadomości marketingowej lub przez kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4.4. Kontakt z Administratorem
Jeżeli użytkownik skontaktuje się z Administratorem (e-mail, formularz lub w inny sposób), dane zawarte w wiadomości mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy — również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4.5. Analityka Serwisu
Administrator może wykorzystywać narzędzia analityczne, w szczególności Google Analytics 4 (GA4), w celu analizowania sposobu korzystania z Serwisu i poprawy jego funkcjonowania. Korzystanie z opcjonalnych narzędzi analitycznych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Polityce cookies oraz — w przypadkach wymagających zgody — po jej uzyskaniu.
4.6. Działania marketingowe i pomiar skuteczności reklam
Administrator może korzystać z narzędzi Meta Platforms w celu mierzenia skuteczności działań marketingowych oraz — jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę — prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.
4.7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Niepodanie danych może jednak uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcjonalności Serwisu, w szczególności otrzymanie bezpłatnego materiału lub zapisanie się do newslettera.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych;
- dostawcom usług poczty elektronicznej;
- dostawcy systemu do wysyłki newslettera – MailerLite;
- dostawcom narzędzi analitycznych, w szczególności Google;
- dostawcom narzędzi marketingowych, w szczególności Meta Platforms;
- dostawcom usług informatycznych i technicznych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze;
- organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. MailerLite
W celu obsługi newslettera Administrator korzysta z usług dostawcy systemu mailingowego MailerLite. Dane osób zapisanych do newslettera (w szczególności adres e-mail oraz imię, jeżeli zostało podane) mogą być przekazywane do MailerLite w celu przechowywania danych oraz przygotowywania i wysyłania wiadomości.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza EOG. W takim przypadku Administrator zapewnia zastosowanie odpowiedniego mechanizmu legalizującego transfer zgodnie z rozdziałem V RODO.
9. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu. W szczególności:
- dane związane z pobraniem bezpłatnego materiału – przez okres niezbędny do realizacji żądania oraz wykazania prawidłowości działania, z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane w związku z newsletterem – do czasu wycofania zgody, a następnie przez okres niezbędny do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody;
- dane związane z korespondencją – przez okres obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń;
- dane związane z analityką i marketingiem – przez okres wynikający z konfiguracji narzędzi oraz udzielonej zgody.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje (na zasadach określonych w RODO) prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
14. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, zakresu ich stosowania oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w odrębnym dokumencie – Polityce cookies.
15. Linki do innych stron internetowych
Serwis może zawierać odnośniki do innych stron lub usług internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych stosowane przez podmioty prowadzące te strony.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności lub rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.