1. Newsletter
Administrator — Kancelaria Doradcy Podatkowego i Radcy Prawnego Justyna Zając – Wysocka, al. Juliusza Słowackiego 28/5, 30-007 Kraków — prowadzi newsletter, za pośrednictwem którego może przesyłać informacje dotyczące organizowanych szkoleń, webinarów, wydarzeń, materiałów edukacyjnych, usług oraz innych informacji związanych z działalnością Administratora. Newsletter jest wysyłany na adres e-mail podany przez użytkownika w formularzu, w przypadku wyrażenia przez niego zgody na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną.
2. Zapis do newslettera
Zapis odbywa się poprzez zaznaczenie odrębnego checkboxa zawierającego zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych. Zgoda ma charakter dobrowolny — brak jej wyrażenia nie uniemożliwia otrzymania bezpłatnego materiału udostępnianego za pośrednictwem formularza. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. System MailerLite
Do obsługi newslettera Administrator korzysta z usług zewnętrznego dostawcy — MailerLite. Adresy e-mail osób, które wyraziły zgodę, mogą być przechowywane i przetwarzane w systemie MailerLite w celu:
- zarządzania listą subskrybentów;
- wysyłania wiadomości newsletterowych;
- obsługi rezygnacji z newslettera;
- dokumentowania zapisów i rezygnacji;
- monitorowania skuteczności wysyłanych wiadomości (informacji o otwarciach i kliknięciach w linki).
MailerLite działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe na rzecz Administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
4. Zakres danych
W związku z prowadzeniem newslettera Administrator przetwarza w szczególności: adres e-mail; imię (jeżeli zostało podane i jest wykorzystywane do personalizacji); informacje dotyczące zapisania się do newslettera oraz wycofania zgody; informacje dotyczące otwarcia wiadomości i kliknięć w linki.
5. Rezygnacja z newslettera
Każda wiadomość wysyłana w ramach newslettera zawiera możliwość łatwej i bezpłatnej rezygnacji, w szczególności poprzez kliknięcie linku „Wypisz się” lub równoważnego mechanizmu. Po rezygnacji adres e-mail zostaje usunięty z aktywnej listy mailingowej i nie jest wykorzystywany do dalszego przesyłania newslettera.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji marketingowych. Po wycofaniu zgody Administrator może zachować informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody oraz do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, przez okres odpowiadający terminom ich przedawnienia.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług MailerLite może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator zapewnia, aby odbywało się to zgodnie z rozdziałem V RODO, z zastosowaniem odpowiedniego mechanizmu legalizującego transfer.
8. Podstawa prawna
Przetwarzanie danych w celu przesyłania newslettera odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz właściwych przepisów dotyczących prowadzenia marketingu drogą elektroniczną. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych opisano w Polityce prywatności.